Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :
Missions office management - Accueil et standard téléphonique, - Gestion des prestataires, - Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux :
coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène..
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), - Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges ..
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), - Référent(e) des outils dédiés services généraux :
- Mise à jour des profils, - Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l'application follow me, - Demande de création fournisseurs, - Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils.
Missions administratives - Gestion courriers, mailing et navettes, - Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales :
préparation matériel, intégration, - Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées, - Gestion des locations véhicules courtes durées, - Réservation et organisation des salles de réunion extérieures, - Gestion des commandes, suivi factures et paiement - Archivage des documents, des contrats - Participation à l'organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.) - Réservation des déplacements en cas de besoin :
support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènements - Coordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office :
Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers..
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) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe SUN'R Courbevoie permanent Expérience souhaitée
